為加強三亞主城區供水管理和用水稽查工作,對營(yíng)業(yè)管理工作進(jìn)行一次自查自糾的年度檢討,以更好地提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,三亞中法供水有限公司自2006年3月1日至5月30日止組織開(kāi)展為期3個(gè)月的三亞主城區供水綜合普查工作,先后普查用戶(hù)9987戶(hù),約占總戶(hù)數99.52%;發(fā)出調高用戶(hù)用水性質(zhì)通知書(shū)432份;處理水表存在問(wèn)題130戶(hù);處理表前閥門(mén)存在問(wèn)題162宗;查處違章用水事故25起,追回用戶(hù)補交水費和水價(jià)差額25238.84元,取得較好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。其主要做法是:
一、嚴格規范用戶(hù)檔案管理,除了要求用戶(hù)實(shí)名制外,對用戶(hù)地址也按照現在的門(mén)牌號進(jìn)行全面校對更正,認真收集用戶(hù)相關(guān)資料,確保手續齊全,做到用戶(hù)資料信息準確、完整、有效,為今后供用水管理發(fā)生爭議糾紛時(shí)提供有力的法律依據。
二、倡導發(fā)現與處理解決問(wèn)題同步進(jìn)行的工作方法,極大地提高管理效能,針對普查中水表模糊、傾斜、滯行、滴漏、被埋及水表改造等問(wèn)題,立即組織有關(guān)部門(mén)人員到現場(chǎng)了解情況,并進(jìn)行分區整改,第一時(shí)間解決問(wèn)題,取得顯著(zhù)成效,受到用戶(hù)的普遍好評。
三、各相關(guān)部門(mén)通力協(xié)調合作,對普查中發(fā)現的問(wèn)題不回避、不推諉、不計較,管網(wǎng)部、客戶(hù)部和技術(shù)發(fā)展部將所涉及的問(wèn)題擺上桌面,共同診斷,各抒其見(jiàn),積極采取有效措施及時(shí)糾正,實(shí)事求是予以解決,進(jìn)一步促進(jìn)與完善本部門(mén)日常管理工作,跨部門(mén)之間形成了溝通、理解、體諒、協(xié)調、合作的管理壁環(huán),充分展示互動(dòng)融洽的團隊精神。
四、牢固樹(shù)立用戶(hù)至上意識,提倡主動(dòng)服務(wù)新理念,城市供水服務(wù)千萬(wàn)家,要求普查人員要帶著(zhù)欣賞的眼光去欣賞用戶(hù),帶著(zhù)諒解的心態(tài)去體諒用戶(hù),與用戶(hù)交流溝通時(shí)做到有耐心、有誠意,換位思考去處理,熱情為用戶(hù)排擾解難,尊重客觀(guān)事實(shí),做到原則性與靈活性相結合,將人性化管理融入到普查工作中去,實(shí)實(shí)在在為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如對鳳凰路礦泉水廠(chǎng)和南國特產(chǎn)展銷(xiāo)中心的申報用水實(shí)行個(gè)案處理,由于這兩個(gè)用戶(hù)所在片區我司目前尚沒(méi)有配水管網(wǎng),只有園林總表后的管線(xiàn)則經(jīng)過(guò)附近,考慮到用戶(hù)用水難的問(wèn)題,允許這兩個(gè)用戶(hù)從園林總表后的管道上接分表計量用水,每月補交差價(jià),待今后我司配水管網(wǎng)敷設到該區域后,再予以重新辦理入戶(hù)。
五、關(guān)注表位、關(guān)注監表是這次普查工作的一個(gè)突出重點(diǎn)。表位的合理與否,關(guān)系到抄表、監表、日常維護以及存在偷、漏水隱患等問(wèn)題,對于普查過(guò)程中表位不規范的行為,普查人員邀請了技術(shù)發(fā)展部、管網(wǎng)部等部門(mén)有關(guān)人員到實(shí)地勘察,與用戶(hù)協(xié)商解決問(wèn)題的辦法,并及時(shí)給予糾正,進(jìn)一步改善基層工作環(huán)境和促進(jìn)規范管理。監表是確保水表準確計量、及時(shí)發(fā)現水表運行情況的有效手段,普查人員督促抄表員和監表員錯開(kāi)抄表與監表時(shí)間并進(jìn)行認真核對,客戶(hù)部管理人員定期到現場(chǎng)抽檢抄表、監表人員的工作形成制度化。
六、強化稽查的力度,發(fā)揚敢于碰硬、敢于承擔責任、一抓到底的工作作風(fēng),嚴厲查處各種違章用水行為,而對一些用戶(hù)的誤解、刁蠻、辱罵則以理?yè)?,心平氣和地耐心做用?hù)解釋工作,通過(guò)真誠服務(wù),爭取他們的理解支持,特別是涉及用戶(hù)用水性質(zhì)和用水比例調整等熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,不要畏懼來(lái)自方方面面的壓力和干涉,而是本著(zhù)“公平、公正、公開(kāi)”的原則,實(shí)事求是予以解決,切實(shí)維護企業(yè)利益和用戶(hù)權益,充分展示了供水人的魅力和公司的良好形象。(劉卓毅)